01
Ventas y flujo de efectivo
Ventas, ingresos, gastos y flujo de efectivo registrados en un mismo lugar, con totales que cuadran.
Qué podemos organizar
Una hoja para cada parte de la operación que hoy se te escapa
Construyo hojas nuevas o mejoro las que ya tienes.
02
Inventario
Existencias, entradas y salidas actualizadas, para saber qué tienes antes de vender.
03
Costos y márgenes
Cálculo de costos, márgenes, precios y comisiones para saber cuánto ganas en cada venta.
04
Clientes y tareas
Seguimiento de clientes, pedidos, tareas o proyectos, sin depender de la memoria de nadie.
05
Reportes claros
Información consolidada en vistas y reportes que responden las preguntas que te haces cada semana.
06
Fórmulas y validaciones
Menos capturas repetidas y menos errores gracias a fórmulas, listas y validaciones bien pensadas.
Una estructura comprensible, no un archivo lleno de fórmulas
El objetivo no es llenar el archivo de fórmulas difíciles. Busco que tenga una estructura comprensible, validaciones que reduzcan errores y vistas que permitan tomar decisiones con mayor rapidez.
Primero revisamos qué registras hoy, quién utiliza la información y qué preguntas necesitas responder. Después organizo la estructura, preparo una versión funcional y la probamos con ejemplos cercanos a tu operación. Una buena hoja debe ayudarte a trabajar, no convertirse en otro misterio dentro del negocio.
Cuándo conviene una hoja de cálculo
Es una buena alternativa cuando el proceso todavía está evolucionando, participa un equipo pequeño o necesitas validar una forma de trabajo antes de invertir en un sistema completo. También puede servir como una primera versión para descubrir qué datos, permisos y reportes necesitará una solución futura.
Si el volumen, la colaboración o la seguridad ya superan lo que una hoja puede manejar con comodidad, podemos evaluar un sistema a medida en lugar de forzar una herramienta que dejó de ser adecuada.
Cómo trabajo
Un proceso de cuatro pasos, sin sorpresas
Antes de construir algo, entendemos juntos el punto de partida y qué resultado importa primero.
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01
Diagnóstico inicial
Reviso cómo funciona tu proceso hoy y dónde se pierde tiempo o control.
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Definición de objetivos y prioridades
Definimos juntos qué resultado importa primero y cuál sería el alcance realista.
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03
Implementación de la solución
Construyo o ajusto lo necesario: una hoja, un sistema, una página o una campaña.
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Seguimiento y mejora
Revisamos qué está funcionando y ajustamos con datos reales, no con suposiciones.
Lo que dicen quienes ya ordenaron su operación
Resultados, en palabras de quienes los vivieron
“Trabajar con René ha sido muy bueno porque su atención es personalizada, ayuda en cada detalle y aunque en el contrato dice que hay número limitado de modificaciones, él siempre le apoya a uno de más...”
“Yo adquirí el paquete de redes sociales, sin embargo luego me di cuenta que aunque soy muy ordenada en mi negocio tenía deficiencias que René arregló con un sistema a medida para mí.”
“Yo creía mucho en mis controles de Excel, pero con la ayuda de René no sabía que un sistema hecho a medida me ahorraría mucho tiempo, tanto mío como de mi personal. Ahora todo fluye como debe ser y del inventario ni me preocupo, ya que tengo todo bajo control.”
Antes de escribir
Preguntas frecuentes
Con ambos. Elegimos según cómo trabaja tu equipo: Google Sheets facilita que varias personas usen el archivo al mismo tiempo; Excel funciona bien si ya es tu herramienta habitual.
Sí. Puedo reorganizar un archivo existente, corregir fórmulas y darle una estructura comprensible, conservando la información que ya registras.
Sí. La entrega puede incluir instrucciones breves y acompañamiento para que el archivo no dependa únicamente de quien lo creó.
Cuando el volumen, la colaboración o la seguridad superan lo que una hoja puede manejar con comodidad. Si llegas a ese punto, te lo diré con claridad y evaluaremos un sistema a medida.
Primero, ordenar
¿Tu información está repartida entre archivos que ya nadie entiende?
Cuéntame qué necesitas controlar y revisemos si una hoja de cálculo es el siguiente paso correcto.