producto propio · caso de estudio
Diseñé y desarrollé TopoApp para emprendedores que venden por WhatsApp y redes sociales, pero necesitan mucho más que registrar un pedido: necesitan saber qué enviar, cuánto cobrar, qué descontar y qué decisión tomar después.
01 / El origen
Muchas plataformas ofrecen a los pequeños negocios una versión demasiado básica de su operación. Permiten registrar productos o ventas, pero dejan fuera las decisiones que aparecen después: preparar el paquete, coordinar el envío, descontar costos, conciliar depósitos o pagar una comisión.
También observé herramientas con precios difíciles de sostener para quien apenas está ordenando sus primeras ventas y sin una evolución funcional que acompañara el crecimiento real del negocio.
Por eso no quise construir otra lista de pedidos. TopoApp integra el flujo de trabajo de un emprendedor promedio, desde que publica un producto hasta que el dinero fue recibido y cada integrante obtuvo lo que le corresponde.
Principio de productoUna función aislada ahorra un clic. Un flujo bien conectado evita que el negocio pierda el hilo.
02 / El sistema
TopoApp conecta las etapas para que inventario, entrega, cobro y comisiones respondan al mismo registro.
El cliente compra desde un catálogo compartible o el equipo registra la venta.
El inventario se descuenta y el pedido avanza por confirmación, guía y empaque.
Se asigna transportista, número de guía y manifiesto para controlar la entrega.
Las guías se concilian con el depósito COD y el pedido cierra su ciclo financiero.
La comisión se libera al liquidar y conserva trazabilidad hasta su pago.
Ventas, costos, publicidad y utilidad terminan en reportes comprensibles.
03 / La profundidad
Puedes registrar empresas de envío, costo base, cargos y gastos asociados. TopoApp utiliza esa información para separar el cobro bruto de la base neta y evitar que una venta aparente ser más rentable de lo que es.
Cada integrante tiene acceso propio y un porcentaje asignado. La comisión se calcula sobre la base neta, permanece pendiente durante la operación y solo se libera cuando el pedido fue entregado y liquidado.
Cuando la transportista deposita lo cobrado, puedes relacionar las guías, identificar la retención COD y verificar que la diferencia sea cero antes de cerrar el depósito.
04 / Capacidades
Cada módulo resuelve una tarea concreta, pero comparte información con el resto del sistema.
Productos, carrito, pedidos sin cuenta y enlaces listos para compartir o pautar.
Estados operativos, stock automático, alertas e historial de movimientos.
Transportistas, guías, empaque, manifiestos, tránsito e incidencias.
Historial de compra, roles, vendedores y responsabilidad por pedido.
Cálculo neto, pagos parciales, FIFO, saldos a favor e historial.
Cierre del pedido cuando el negocio recibió efectivamente el dinero.
COGS, gastos, publicidad, caja, utilidad neta y cobros pendientes.
Ventas, productos, clientes, rendimiento del equipo y exportación CSV.
05 / Criterio de producto
Funciona desde el navegador. No exige instalaciones ni actualizaciones manuales y puede utilizarse desde celular o computadora.
Los roles protegen la operación. La persona responsable conserva configuración y finanzas; cada integrante trabaja con lo que necesita.
Los estados tienen consecuencias. Anular reintegra inventario, liquidar libera comisiones y cerrar un depósito completa la conciliación.
La información debe poder salir. Los reportes se exportan a CSV compatible con Excel y Google Sheets.
Producto activo · 14 días gratis
Prueba el flujo completo de pedidos, catálogo, inventario y finanzas sin registrar una tarjeta.
